I.
MATERI
LOMBA
A.
Lingkup
Kemampuan yang Diujikan
1. Mengetik
Naskah Kecepatan dengan Komputer / Laptop
2. Penanganan
Telepon dengan bahasa inggris
3. Korespondensi
dalam bahasa inggris
4. Korespondensi
dalam bahasa indonesia
5. Menangani
Kas Kecil
6. Membuat
Agenda Kegiatan Kerja Pimpinan (x)
7. Membuat
Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan
8. Kearsipan
9. Melakukan
Presentasi dengan menggunakan bahasa inggris
B.
Aspek
Penilaian
1. Praktik :
75%
2. Prsentasi :
25%
II.
TIM
PENGUJI
Tim Juri atau
Penguji terdiri dari 4 orang profesional / akademisi dalam bidang administrasi
perkantoran.
III.
KRITERIA
PEMENANG LOMBA
Pemenang Lomba
adalah peserta Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran Tahun 2013 yang
memiliki nilai perhitungan akhir tertinggi dari seluruh nilai para peserta
lomba. Apabila ada pemenang lomba yang memiliki nilai perhitungan akhir yang
sama maka langkah pertama yang diambil yaitu akan diperhitungkan dari segi
kecepatan dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diujikan. Seandainya setelah
diperhitungkan kecepatannya namun nilai perhitungan akhir masih sama maka akan
diadakan tes wawancara oleh setiap juri.
Para Pemenang
akan ditentukan langsung oleh Juri dengan hasil meliputi : Juara I, Juara II,
dan Juara III.
IV.
TEMPAT
PELAKSANAAN LOMBA
Lomba Kompetensi
Administrasi Perkantoran Tahun 2013 akan dilaksanakan di Universitas Negeri
Yogyakarta Kampus Wates, Jalan Bhayangkara No 7 Wates, Kulonprogo, Yogyakarta.
V.
TATA
TERTIB PELAKSANAAN LOMBA
Peserta
diharapkan :
1. Hanya
satu orang untuk menjadi peserta mewakili sekolah masing-masing. Tidak dibolehkan
apabila peserta diganti saat pelaksaan lomba tengah berlangsung.
2. Peserta
wajib hadir pada saat “technical meeting”.
3. Peserta
harus hadir 15 menit sebelum lomba dimulai.
4. Peserta
wajib mengisi daftar hadir pada saat setiap sesi lomba yang dilaksanakan.
5. Peserta
berpakaian kerja yang rapi, diwajibkan hanya memakai nomor identitas peserta
dari panitia.
6. Tidak
diperbolehkan membawa buku / catatan / HP di ruang pelaksanaan lomba.
7. Mengerjakan
tugas dengan menggunakan pena / ballpoint, tidak dibenarkan menggunakan pensil.
8. Tidak
diperboehkan menggunakan correction pen untuk menghapus kesalahan dalam
pengerjaan tugas. Kesalahan hendaknya dicoret pada kata / angka yang salah dan
ditulis kata / angka yang benar di sebelahnya.
9. Untuk
alasan kesehatan peserta tidak boleh membawa makanan kecil dan minuman ke dalam
ruang ujian.
10. Perlengkapan
yang harus dibawa oleh peserta :
a. Laptop
b. Printer
c. Terminal
kuningan (stop kontak)
d. Map
snelhecter sebanyak dua buah
e. Pena
/ ballpoint hitam (disarankan membawa lebih dari satu)
f. Pensil
2B
g. Penggaris
h. Pengahpus
Karet (bukan tipp-ex)
i.
Kalender 2012
j.
Stapler berikut staples
k. Perforator
l.
Gunting
11. Mematuhi
tata tertib yang telah ditentukan oleh Panitia atau Juri, apabila melanggar
akan dikenakan sanksi.
VI.
HADIAH
LOMBA
Lomba
Kompetensi Administrasi Perkantoran Universitas Negeri Yogyakarta Tahun 2013
akan memperebutkan gelar Juara I,II dan III dengan total hadiah senilai Rp.
2.250.000,00
VII.
JADWAL
PELAKSANAAN LOMBA
|
No
|
Hari / tanggal
|
Kegiatan
|
Pukul
|
Tempat
|
|
1
|
Sabtu, 28/9/2013
|
Registrasi Peserta Lomba
|
07.00 – 07.15
|
Laboratorium Pemasaran
|
|
2
|
Sabtu, 28/9/2013
|
Pembukaan
Sambutan :
1.
Ketua Panitia
2.
Kajur Pendidikan Administrasi Perkantoran
3.
Wakil Dekan II FE UNY
|
07.15 – 08.00
|
Laboratorium Pemasaran
|
|
3
|
Sabtu, 28/9/2013
|
Pelaksanaan Lomba Sesi I (Praktik)
1.
Mengetik Naskah Kecepatan
2.
Handling Telepon
3.
Korespondensi inggris
4.
Korespondensi indonesia
5.
Menangani Kas Kecil
6.
Membuat Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan
7.
Kearsipan
|
08.00 – 12.00
|
Laboratorium Sekretari dan Ruang
Jurusan
|
|
4
|
Sabtu, 28/9/2013
|
Pelaksanaan Lomba Sesi II
-
Presentasi dalam Bahasa Inggris
|
12.30 – 16.15
|
Laboratorium Pemasaran
|
|
5
|
Sabtu, 28/9/2013
|
Hiburan dan ISHO
|
16.15 – 16.35
|
Laboratorium Pemasaran
|
|
6
|
Sabtu, 28/9/2013
|
Pengumuman Pemenang Lomba Kompetensi
Administrasi Perkantoran Tahun 2013
|
16.35 – 17.00
|
Laboratorium Pemasaran
|
|
7
|
Sabtu, 28/9/2013
|
Penutupan
|
17.00 - 17.15
|
Laboratorium Pemasaran
|
††Ketentuan
Presentasi :
a. File
presentasi dipersiapkan oleh peserta.
b. Materi
presentasi disampaikan maksimal dalam 4 slide (belum termasuk judul dan
penutup)
c. Materi
presentasi dimasukkan ke flashdisk dan diserahkan pada panitia pada saat
registrasi ulang.
d. Waktu
yang diberikan oleh panitia untk menyampaikan materi presentasi adalah 10menit
/ peserta.
††Tema
Presentasi Bahasa Inggris
a. Safety
healthy, and secure of work
b. Grooming
c. Public
Relation
d. Excellent
Service
e. Official
system
VIII.
SYARAT
dan KETENTUAN PENDAFTARAN
1. Pendaftaran
dibuka mulai tanggal 25 Juli 2013 sampai tanggal 16 September 2013. Pendaftaran
dapat dilakukan dengan mengirimkan :
a. Formulir
pendaftaran yang dapat diunduh melalui blog himaadp.blogspot.com
b. Bukti
pembayaran (scanning dan dikirim melalui email lkap.uny2013@yahoo.com
sebagai bukti pembayaraan).
2. Biaya
pendaftaran senilai Rp 200.000. uang
pembayaran tersebut dikirim melalui :
rekening
BNI dengan nomor 0222979253
a.n Kennia Utami,
pembayaran pendaftaran paling lambat pada tanggal 16
September 2013.
3. Technical Meeting akan
dilaksanakan pada tanggal 17 September
2013 di Ruang Ramah Tamah Fakultas Ekonomi, UNY.
4. Kuota
peserta Lomba Administrasi Perkantoran Tahun 2013 Universitas Negeri Yogyakarta
adalah untuk 40 peserta.
5. Keterangan
lebih lanjut dapat dilihat pada jejaring sosial HIMA P.ADP :
himaadp.blogspot.com (blog)
LKAP
UNY 2013 (facebook)
LKAPUNY_2013 (twitter)
Informasi
lebih lanjut dapat menghubungi Contact Person (CP):
089671960067 (Ratna)
089661920488 (Risna)
085647709754 (Puput)
IX.
PENUTUP
Hal
– hal yang belum tercantum dalam lembar informasi ini akan diinformasikan pada
saat pelaksanaan “technical meeting”
pada hari Sabtu ,21 September 2013, pukul 13.00 WIB di Ruang Ramah Tamah Fakultas
Ekonomi UNY. Terimakasih
Tidak ada komentar:
Posting Komentar